東北⼤学国際連携推進機構統合⽇本学センター 事務補佐員 募集案内
2026.03.02
募集⼈員: 事務補佐員（時間雇⽤職員）1名
募集部署: 東北⼤学国際連携推進機構統合⽇本学センター
勤務地: 仙台市⻘葉区川内27-1 ⽂学研究科棟
募集内容: 教員秘書
[主な業務]
・国際シンポジウム（2026年8⽉開催予定）にかかる事務補助業務
（出張⼿続、招聘⼿続、発注や伝票処理などの経理業務）
・教員（WEI RAN(ウエイ ラン)助教のスケジュール管理、出張⼿続、発注や伝票処理などの経理業務
・電話やメール、来客の対応
・書類・資料作成
・その他、国際連携推進機構統合⽇本学センターにかかる各種事務補助業務
[応募資格]
経験: 秘書経験、または⼤学・公的研究機関での事務経験があれば尚可
適性: 異なる⽂化背景を持つ教員や研究者に対し、柔軟かつ丁寧に対応できる⽅。
語学⼒: 英語（ビジネスレベル以上 / TOEIC 600点相当以上）。
ポイント：流暢さよりも、正確に事務的な意図を伝えられる「実務英語」を 重視してください。
PCスキル: Word, Zoom等のオンライン会議ツールを使⽤して業務ができること。
[給与等の待遇]
時給: 1,259 円〜1,556 円（本学規定に基づき学歴・職歴等により決定。）
諸⼿当: 通勤⼿当（⽚道２キロ以上より⽀給。上限150,000円）
保険: 労災保険
雇⽤期間: 2026年5⽉1⽇から2026年8⽉31⽇まで（応相談）
勤務時間等: 勤務⽇ 週1⽇ 9：00〜15：00（休憩1時間）の1⽇5時間
※勤務⽇、時間は応相談。在宅勤務可（応相談）
休⽇: ⼟曜⽇、⽇曜⽇、祝⽇、リフレッシュ休暇、計画年休（8、12⽉の計画⽇）、年末年始（12 ⽉ 29 ⽇〜1 ⽉ 3 ⽇）
休暇: 採⽤後６か⽉経過後に年次有給休暇を付与。
時間外労働は原則なし、特例時のみ⽣じる可能性あり。（超過勤務⼿当⽀給）
[応募書類、応募⽅法等]
① （ハローワークを経由する場合）ハローワーク紹介状
② 履歴書（本学様式）
以下からダウンロード願います。
③ 職務経歴書（任意様式）
④ TOEICのスコア証明書（点数がわかるもの）（お持ちの⽅のみ）
[応募⽅法等]
応募書類をメールで下記アドレスへお送りください。
東北⼤学⽂学研究科総務企画係 担当：齋藤
Email: art-syom@grp.tohoku.ac.jp
メールの件名に「統合⽇本学センター事務補佐員応募」と記載の上お送りください
[選考⽇時、選考⽅法、結果通知⽅法等]
応募書類提出期限：2026年3⽉19⽇（⽊）まで
⾯接を⾏う場合、応募期限の翌⽇から10⽇以内に担当者よりご連絡いたします。
⾯接は、原則対⾯で⾏い交通費は応募者が⾃⼰負担とします。
但し、ウェブを活⽤した⾯接とすることがあります。
その場合、パソコン等については、応募者にてご⽤意いただきます。
[その他]
お問い合わせはメールにてお願いします。
応募書類には必ず連絡の取れるメールアドレスをご記⼊ください。